Облачное хранилище гугл – самое прогрессивное на сегодняшний день. Разработчики от гугл не стоят на месте и постоянно совершенствуют свои сервисы в том числе и гугл диск облачное хранилище и резервное копирование файлов. 15 ГБ облачного пространства или неограниченное хранилище для ваши документов, фото и видео бесплатно. Будем разбираться.

Гул диск он же Google Drive – это облачное хранилище или хостинг для хранения ваших фото, видео, документов и других файлов в интернете с функцией предоставления к ним общего доступа и совместной работы над ними. Разработчики Google диск создали и поддерживают огромное количество сервисов, программ и расширений на своей платформе. Это и Google документы и таблицы и Google презентации и даже Google сайты и многое другое. По сути сегодня не надо покупать платный пакет Microsoft Office, поскольку все необоходимое содержит облачное хранилище гугл и предоставляет бесплатно.

Гугл диск
Меню Гугл диск

Рассмотрим что нам предлагает сервис в 2020 году.

Регистрация и бесплатный объем

Что можно сказать по регистрации в Google? На сегодняшний день нет человека который пользуется компьютером, планшетом или смартфоном и не зарегистрирован в Google. Корпорация предоставляет единый аккаунт для всех своих сервисов. Достаточно иметь почту gmail.com и этое аккаунт предоставляет доступ ко всем сервисам гугл, начиная от Play маркета, без которого не работает ни один смартфон на android и заканчивая сложными инструментами вебразработчиков для создания сайтов, мобильных приложений и программного обеспечения. Поэтому для входа на облачное хранилище гугл достаточно иметь всего лишь аккаунт почты gmail, зарегистрировать который не составляет никакого труда. Для всех зарегистрированных пользователей облачный сервис Google предоставляет бесплатно 15 Гб свободного места.

Вход в Гугл диск

Мультиплатформенность и её преимущества

Корпорация Google заботится о своих пользователях, поэтому предоставляет удобные приложения на всех широко распространенных платформах. Гугл диском можно пользоваться с любого браузера, можно скачать клиент для компьютера на Windows или Mac OS, и загрузить приложение на мобильный телефон и планшет на android или IOS. К сожалению, нет официальной программы для Linux от Google, однако есть программы созданные другими разработчиками для операционной системы Linux.

Установка

Как указанно выше гугл диск позволяет создавать таблицы, документы, презентации прямо на своем диске и при этом нет необходимости скачивать их на компьютер. Это довольно удобно. Вы можете начать работу надо документом на работе за компьютером, продолжить в дороге со смартфона и закончить работу над документом дома с другого компьютера. При этом вы не привязаны к какому либо рабочему месту и вы можете работать со своими документами когда и где угодно. Конечно для этого нужен доступ в интернет.

Далее мы рассмотрим функционал и интерфейсы программы для компьютера и приложения для смартфона и конечно функционал google диска в браузере.

Управление в браузере

Как и во всех сервисах и приложениях Google, интерфейс гугл диска максимально прост и интуитивен.

Меню Google диск

 

Слева находится меню управления диском и вашими файлами. Основную часть занимает файловая панель содержимого диска с файлами и папками.

Для загрузки файлов или папок на облачное хранилище самый простой способ перетащить мышью файл либо папку в браузер и файлы либо папки тут же загрузится. Либо можно в меню нажать кнопку «Создать» и откроется подменю с функцией загрузки, создания папок либо созданию документа.

Ниже меню «компьютеры». Это отдельный каталог который синхронизирован с компьютером через клиент гугл.

Раздел «доступные мне» содержит все файлы и папки которыми вы делились и открывали доступ для просмотра или редактирования, а так же файлы и папки к которым вам предоставляли доступ. Файлы с совместным доступом позволяют вам со своими коллегами одновременно работать над одним документом и в истории изменения будут отметки кто когда и какие изменения внес.

Разделы «недавние» и «помеченные» соответственно файлы с которыми недавно работали и файлы на которых вы сделали отметки, что бы они были под рукой и быстро найти их. Для того что бы пометить файл или папку надо кликнуть правой кнопкой мыши и появится список операций с файлами.

Меню управления файлом Google диск

Тут же можете переименовать файл, переместить его в пределах вашего гугл диска либо открыть доступ, изменить цвет ярлыка для сортировки и разделения разных категорий, посмотреть свойства файла, там же доступна и история изменения файла и конечно же можно скачать файл на компьютер.

Общий доступ к файлам и папкам

Как сказано выше для того что бы поделиться файлами или папкой с друзьями или коллегами надо нажать правой кнопкой на файл и выбрать «открыть доступ» либо «копировать ссылку общего доступа». Эти две функции по сути объединены и при использовании любой из них открывается диалоговое окно с двумя разделами.

Делимся файлами

В верхнем разделе можно предоставить доступ по электронной почте. Получателю на почту приходит письмо с оповещением и комментарием, к файлу и на гугл диске получателя появляется файл. Так же вы можете разрешить редактировать файл или если это папка то добавлять и удалять файлы из каталога и можете предоставить доступ только для чтения. В первом случае редактирования вы можете совместно работать с файлом.

Во второй части диалогового окна открывается доступ по ссылке и появляется ссылка на файл. Так же можно выбрать права доступа редактирование или чтение. Ссылку доступа к файлу вы можете отправить получателю любым способом: по электронной почте, через любой месинджер или опубликовать на форуме для всеобщего доступа.

Если в первом случае вы можете предоставить доступ к файлу нескольким людям по электронной почте и ограничить круг получателей, то во втором случае файл станет доступен всем пользователям сети интернета у кого есть ссылка на данный файл.

Это основные опции и операции доступные с браузера на облачном хранилище гугл. Есть и много других опций и настроек синхронизации с календарем гугл, очень много возможностей работы с гугул документами, таблицами, формами, прямое подключение к гугл фото и много других опций и сервисов. Но все это не уместится в одной статье.

Клиент для ПК

Клиент для компьютера устанавливается буквально в два клика. Еще при входе в браузерную версию вам предлагают установить программу Backup and Sync from Google, она и отвечает за синхронизацию файлов на компьютере с гугл диском.

Сразу после установки клиента на компьютер в браузере на Гугл диске появляется раздел – компьютеры – мое устройство компьютер. В эту папку загружаются все файлы загруженные с компьютера через Backup and Sync from Google. Вместе с клиентом для ПК устанавливаются Google Docs, Google Sheets и Google Slides это гугл документы, гугл таблицы и гугл презентации соответственно. Однако это не программы – это ярлыки. При их запуске сразу же открываются соответствующие приложения в браузере и все созданные документы и изменения мгновенно сохраняются на и гугл диск облачное хранилище и резервное копирование файлов.

Во время установки программы установщик предлагает указать папку для синхронизации. Все файлы перенесенные в эту папку тут же будут загружены на облачное хранилище гугл. Клиент гугл работает в фоне и мгновенно загружает все файлы скопированные в папку для синхронизации на компьютере. Об этом свидетельствует значок облака в панели задач.

Backup and Sync from Google

При нажатии на значок клиента выходит панель управления программы. Однако она весьма скудная. Все что вы можете видеть – Аредс своей электронной почты, значок перехода в веб версию гугл диска и значок перехода на гугл фото. Вверху справа три точки – меню и настройки клиента и так же отображаются последние загруженные или измененные файлы.

Backup and Sync from Google

Папка Google Drive

Папка синхронизированная с облачным хранилищем гугл немного отличается от всех остальных папок на компьютере. Она имеет зеленную галочку, так же как и все файлы в этой папке. Сразу как только файлы синхронизируются с гугл диском на них появляется зеленная галочка. Она свидетельствует о том что файлы синхронизированы и загружены на гугл диск.

Файлы в папке Google диск

Что бы поделиться файлами с компьютера, так же как и с гугл диска надо на файл нажать правой кнопкой.

Делимся файлами с ПК на гугл диске

Есть всего три опции: открыть доступ, просмотр в интернете и скопировать ссылку в буфер обмена.

  • Первая команда открывает диалоговое окно как и в браузерной версии для открытия доступа к файлу. Тут так же можете указать электронную почту гугл того с кем хотите поделиться или открыть доступ к файлу по ссылке. После открытия доступа клиент гугл выдает оповещение в панели задач.
  • Вторая команда соответственно открывает этот файл в браузере
  • Третья команда копирует ссылку для общего доступа. Ссылка копируется, только в случае если открыт общий доступ к файлу. Если к файлу общий доступ закрыт Buckup and Sync оповещает об этом в панели задач и предлагает открыть доступ.

Google Диск для смартфона

Приложение гугл диск для андрод

Приложение Google Диск для смартфонов имеет полноценный функционал как и клиент для компьютера Backup and Sync from Google и веб версия гугл диска. Интерфейс приложения максимально простой и интуитивный.

Приложение гугл диск для андрод                    Приложение гугл диск для андрод

Внизу есть переключатели между четырьмя разделами – Главная, Помеченные, Доступные и Файлы. В главном разделе отображаются последние файлы с которыми вы работали. В следующем разделе отображаются помеченные файлы. В разделе доступные – файлы которыми вы делились или к которым вам открыт доступ и последний раздел – файлы. В нем отображаются все файлы и папки загруженные на гугл диск.

Вверху слева три полоски открывают меню управления и настроек диском. Те же опции что и в браузерной версии за исключением двух строк: Оффлайн-доступ и Резервные копии.
Файлы которые вы часто открываете со смартфона скачиваются в память телефона и вы можете их редактировать даже когда нет доступа в интернет. Как только появится подключение к интернету, эти файлы синхронизируются с облачным сервисом и загрузятся последние изменения. Это удобно для экономии трафика мобильного интернета.

Почему резервное копирование файлов?

В разделе резервные копии вы можете видеть данные с вашего устройства, даты последней синхронизации и восстановить данные в случае смены смартфона. Приложение сохраняет данные приложений, журналы звонков, настройки телефона или планшета и SMS сообщения.

Гугл диск облачное хранение и резервное копирование файлов

Так же с мобильного приложения можно поделиться файлами как и с компьютера. Это одно из лучших преимуществ мультиплатформенности. Если вам надо передать документы с отчетами, или вы подготовили презентацию, но не отправили по почте, вы можете открыть нужный документ с телефона, скопировать ссылку на файл и отправить адресату всего за несколько секунд. Для этого на против каждого файла есть кнопочка при нажатии на которую открывается меню как и в веб версии и вы можете провести необходимые манипуляции с файлом или с папкой. Так же на главном экране есть плюсик при нажатии на который вы можете создать новый файл, папку, загрузить файлы со смартфона или сканировать документ.

Приложение гугл диск для андрод       Приложение гугл диск для андрод

При выборе сканирования документа приложение предлагает вам сфотографировать документ и сохраняет его в PDF файл.

Маленькая хитрость и бесконечное облачное пространство

15 Гигабайт вроде не так и много, однако в настройках приложения Google фото можно поставить маленькую галочку и все фотографии будут оптимизированы до размера 16 МП и видео до размера FulHD будут сохранятся на облачном хранилище в разделе Google Photo и вы получаете безграничную библиотеку своих фото и видео.

Настройка гугл фото

Такая же опция доступна и в приложении Google Photo на телефоне.
Так же файлы созданные приложениями Google – презентации, документы, формы, таблицы на облачном хранилище не занимают места. Все остальные загруженные файлы на облаке занимают место. Файлы созданные на самом диске (документы, таблицы и др) не занимают дисковое пространство. Так же есть полная совместимость с документами Word и Exel и возможность их преобразование в документы Google и наоборот. В этом случае 15 ГБ это не так уж и мало.

Расширение облачного пространства, Google One и тарифные планы

15 Гб бесплатного облачного хранилища это конечно на сегодняшний день мало. За небольшую ежемесячную платы вы можете расширить свое дисковое пространство. В 2018 году корпрация Google провела ребрендинг платного сервиса Google Drive и теперь они предоставляют единую подписку Google One

Google One

На сегодня в 2020 году Google One дает на выбор три тарифных плана: 100ГБ, 200 ГБ и 2 ТБ за $1.99, $2.99 и $9.99 в месяц соответственно. Так же при покупки годовой подписки можно значительно сэкономить. Так годовая подписка на указанные выше тарифные планы будет стоить $19.99, $29.99 и $99.99. При этом, цена за один Гигабайт при годовой подписке на самый высокий тарифный план в два терабайта составит всего 0,4 цента в месяц. В то время как подписка на месяц на самый низкий тарифный план в 100 ГБ обходится в 2 цента в месяц.

Кроме дискового пространства сервис по подписке предоставляет круглосуточную поддержку по всем продуктам Google, доступ для семейной группы и дополнительные бонусы при покупке в Google Play.

Дополнительные возможности Google One

Итоги

Плюсы

  1. Есть клиенты для большинства известных платформ
  2. Широкий выбор приложений и сервисов, которые не занимают место на облачном хранилище
  3. Возможность совместной работы и редактирования файлов
  4. Неограниченное хранение фотографий и видео

Минусы

  1. Нет приложения для Linux

Можно назвать и больше минусов, к примеру 15 Гб это не много, в то время как на пример MEGA дает 50 ГБ беплатно. При условии опций с документами и фото-видео файлами это весьма сомнительный минус. Приложение для Linux тоже весьма сомнительный минус. По данным из разных источниках Linux используют от 1-го до 5 процентов. Это одна из причин почему разработчики многих компаний не уделяют должного внимания данной платформе.

Посмотрите видео обзор гугл диска за восемь минут:

Гугл диск облачное хранилище и резервное копирование файлов это лишь малая часть программ и сервисов семейства Google, которые активно используют для удаленной работы. Присоединяйтесь и вы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.